В марте месяце 2007 года главным специалистом отдела культуры и архивного дела  администрации Шумерлинского района проводились комплексные проверки в отделах администрации в присутствии начальников отделов, управлений и ответственного за делопроизводство с составлением анкеты проверки состояния делопроизводства и акта поверок.

В  результате проверки выяснялось наличие инструкции по делопроизводству, соблюдение основных требований ГОСТа и качество по оформлению документов, сроки рассмотрения и исполнения документов, наличие номенклатур дел и согласование архивным органом, её внедрение, формирование приказов по основной деятельности и личному составу, наличие и организация  работы ЭК (приказов об образовании, положение и протоколы заседаний и др.) А также наличие положения об архиве, объемы и крайние даты упорядочения дел постоянного хранения и личному составу, физическое состояние архивного фонда, порядок приема документов, качество выданных  справок, периодичность формы обучения лиц.

В целях установления ошибок выявленных при обследовании нарушений Единой государственной системы делопроизводства и основных правил работы ведомственных архивов, предлагалось выполнение  определенных предписаний, мероприятий, которые являются обязательными для должностных лиц отделов и Управлений.