Муниципальный архив Шумерлинского района целенаправленно работает над внедрением программы «Архивный фонд», в целях осуществления автоматизированного государственного учета документов и создания электронного архива фондов муниципального архива. «Временный порядок автоматизированного государственного учета документов» утвержденный приказом от 23.10.2000 г .№64 направлена на поэтапное внедрение  централизованного учета документов архивного фонда и станет основой для дополнения к регламенту государственного учета документов Архивного фонда в автоматизированном режиме.

Программа предназначена для расширения доступа к архивным информационным ресурсам, популяризации деятельности архивов, повышения уровня  и оперативности удовлетворения информационных потребностей пользователей, развития сотрудничества  международным архивным сообществом. Обязательным условием эффективного функционирования развития программы является постоянное пополнение обновление баз данных «Архивный фонд». Новые технологии  позволят поднять архивную отрасль на современный уровень.