Уходящий 2019 год для муниципального архива Шумерлинского района ознаменован радостным событием – окончанием ремонтных работ в помещениях архива. Финансовые средства на ремонт были выделены из местного бюджета Шумерлинского района.

    В первую очередь была заменена кровля всего здания. В настоящее время в кабинете и архивохранилищах заменены и установлены оконные блоки из ПВХ, новые радиаторы отопления, заменены осветительные приборы в соответствии с требованиями, которое значительно повлияло на качество условий труда. Для обеспечения противопожарной безопасности двери всех 4 архивохранилищ оснащены противопожарными металлическими дверями. Также полностью заменены напольные покрытия, электрическая проводка, отштукатурены и покрашены стены, приобретена мебель.

     Для осуществления хранения документов в 2019 году в архив закуплены и установлены металлические стеллажи протяженностью 120 п.м.  заменены деревянные полки на металлические, протяженностью 102 п.м., что в дальнейшем создает условия для комплектования архива. На сегодняшний день площадь архивохранилищ составляет     90,2 кв.м. для хранения архивных документов архивохранилища оборудованы стеллажами общей протяженностью 397 п.м.  Для обеспечения сохранности архивных документов в текущем году учреждением закуплены архивные короба в количестве 80 шт. 

     Во время ремонтных работ в хранилищах работникам архива, при содействии работников библиотечной и клубно-досуговой отрасли,  приходилось перемещать огромный массив документов, в места безопасные для хранения, и обеспечивать их сохранность, не останавливая при этом выдачу дел пользователям. Вопреки опасениям посетителей архива работа по исполнению и выдаче справок социально-правового характера не прекращалась в течение всего периода ремонта. Выполнение запросов социально-правового характера осуществлялось в штатном режиме в установленные законодательством сроки.

Архивисты трудились не на страх, а на совесть, понимая, что впервые за долгие годы выпал реальный шанс обновить и укрепить материально-техническую базу учреждения, что позволит поддерживать и создавать надлежащие условия для обеспечения сохранности архивных документов и улучшить условия труда архивных работников.

На сегодняшний день в муниципальном архиве ведутся работы по расстановке документов в хранилищах  в соответствии с нормами.

Сегодня мы получили замечательный подарок, о котором давно мечтали. Только при поддержке и солидарному усилию районной администрации, а также сектора культуры и архивного дела муниципальный архив так преобразился. Благородим за понимание, что архивы нужно приводить в соответствие с современными требованиями для сохранности документального наследия.

Выражая благодарность,  мы, в свою очередь, обязуемся приложить все усилия для повышения эффективности работы, творчества и инициативы, работать еще с большим вдохновением и результативностью, чтобы наш архив стал поистине надежным хранилищем исторической памяти.

   И теперь мы уверены, что документы районного архива будут в целости и сохранности еще на долгие десятилетия, которые прослужат гражданам для защиты их интересов и прав. Осуществлена главная задача архивистов  – обеспечение сохранности «молчаливых свидетелей истории».