О порядке ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе

В соответствии с Указом Президента Чувашской Республики от 20.07.2005г. № 59 в целях упорядочения формирования, ведения и хранения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе постановляю: 1. Установить, что личные дела лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, ведутся ведущим специалистом Управления делами, информационно-правового обеспечения и кадровой работы администрации Шумерлинского района. 2. Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, являются конфиденциальными. 3. Установить, что к личному делу лица, замещающего муниципальную должность муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, приобщаются: а) заявление на замещение муниципальной должности муниципальной службы; б) личная карточка муниципального служащего установленной формы с приложением фотографии; в) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; г) копия трудовой книжки; д) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются; е) копии решений о награждении наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении премий, награждении знаками отличия в труде, если таковые имеются; ж) медицинское заключение установленной формы; з) сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на муниципальную должность муниципальной службы; и) копии решений о назначении лица на муниципальную должность муниципальной службы, о переводе лица на другую должность, а также об освобождении лица от замещаемой должности; к) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); л) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением муниципальной должности муниципальной службы; м) иные документы, предусмотренные действующим законодательством. 4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. 5. Установить, что в обязанности ведущего специалиста Управления делами, информационно-правового обеспечения и кадровой работы администрации Шумерлинского района, осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, входит: - приобщение документов, перечисленных в пункте 3 настоящего постановления, к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе; - предоставление сведений о доходах лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, и имуществе, принадлежащем им на праве собственности, государственной налоговой инспекции в порядке, предусмотренном действующим законодательством; - ознакомление лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, с документами их личных дел. Лицо, уполномоченное на ведение и хранение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, несет предусмотренную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, иную ответственность за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленных настоящим постановлением. 6. Установить, что при назначении лица, замещающего муниципальную должность муниципальной службы Чувашской Республики, в другой орган местного самоуправления или государственный орган Чувашской Республики на другую муниципальную или государственную должность его личное дело передается по акту приема-передачи по новому месту работы. 7. Установить, что личные дела лиц, освобожденных от замещения муниципальных должностей муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, хранятся в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив администрации Шумерлинского района. 8. Настоящее постановление вступает в силу через 10 дней после дня его опубликования в Вестнике Шумерлинского района. 9. Ведущему специалисту Управления делами, информационно-правового обеспечения и кадровой работы администрации Шумерлинского района Силаевой И.В. привести личные дела лиц, замещающих муниципальные должности муниципальной службы Чувашской Республики в Шумерлинском районе, в соответствие с настоящим постановлением. Глава администрации Шумерлинского района В.А. Мурашкин