Шумерлинским районным архивом в 2004 году проделана следующая работа:

1 По обеспечению сохранности и государственному учету документов принята "Программа по обеспечению сохранности документов". В соответствии с этой программой проведена проверка наличия и состояния 972 дел, улучшения физического состояния документов.

2. По формированию архивного фонда:

- принята управленческая документация от учреждений 1157 дел, по личному составу 1934,

- утверждено описей на ЭПМК Минкультуры: на управленческую документацию - 1127 дел, согласовано - 2015 дел,

- выявлено 3 держателей личных фондов, с которыми ведется тесная взаимосвязь,

- согласована номенклатура дел в 125 организациях, инструкция по делопроизводству – в 23,

- проведено в организациях 9 комплексных, 2 тематических проверок,

- проведена паспортизация 45 ведущих архивов,

- даны консультации делопроизводителям  27 учреждений.

Архив оказывает методическое руководство ведомственным архивам и организационную поддержку в делопроизводстве организациям, учреждениям.

3. По созданию информационно-поисковых систем:

- описано документов по личному составу - 904 дела, управленческой документации - 923 дела,

- большая работа проделана по усовершенствованию описей колхозов и его предшественников начиная с 30-ых годов. Восстанавливалась история колхозов, устранялись ошибки фондирования.

- подключена программа «Архивный фонд», начато введение баз данных,

- проведен 3 этап конкурса "Лучший делопроизводитель сельских и поселковых администраций",

- организована экскурсия учащимися в честь 80-летия архивной службы,

- подготовлено 2 выступления по местному радио и напечатаны 2 статьи в районной газете.

Поступило запросов - 131, из них социально-правовых -124, тематических – 7.

Показатели плана на 2004 год по всем направлениям деятельности выполнены.