Работа Шумерлинского районного архива за первое полугодие 2005 года
В первом полугодии Шумерлинским районным архивом принято 758 ед.хр. из них управленческой документации - 387 ед.хр., по личному составу - 371 ед.хр.
Утверждено описей на ЭПМК управленческой документации - 440 ед.хр.
Согласовано дел по личному составу - 443 ед.хр., согласованы номенклатуры дел в 6 организациях.
Организовано комплексных проверок по делопроизводству с заполнением анкет проверки состояния делопроизводства и актов в 9 организациях.
Проведено 3 семинара с делопроизводителями:
1) Семинар с участием работников делопроизводственных служб на темы: «Организация работы с документами в организациях. Основные требования ГОСТа по оформлению документов».
2) Семинар с делопроизводителями структурных подразделений администрации Шумерлинского района - подготовка к конкурсу «Лучший делопроизводитель структурных подразделений администрации Шумерлинского района».
3) Семинар с ответственными за делопроизводство образовательных учреждений.
Постановлением Главы администрации №107 от 21.03.2005 г. объявлен 3-х этапный конкурс «Лучший делопроизводитель структурных подразделений администрации Шумерлинского района», первые 2 этапа которого проведены.
Создана информационно-поисковая система, научная информация и использование документов.
Усовершенствовано описей – 158 ед.хр. Подготовлено радиопередач - 3, статей – 3, для сайта администрации района подготовлено 9 материалов.
Поступило и исполнено запросов – 130, исполнено с положительным результатом – 95.
Выдано исследователям – 134 ед.хр.