Вопрос о собирании и охране архивов в Чувашии, создании  специального органа, который занимался бы вопросами организации архивного дела и развития сети архивных учреждений, возник практически сразу после образования в июне 1920 г. Чувашской автономной области. Областной исполнительный комитет Чувашской АО издал обязательное постановление «Об охране архивов». В июле 1924 г. начинается формирование сети архивных учреждений: в уездных исполнительных комитетах стали назначаться уполномоченные Архивного бюро и организовываться архивы.     Точная  дата  организации Шумерлинского  районного и городского архивов из-за отсутствия распорядительных документов не установлена. Постановлением Президиума ВЦИК от 23 июня 1937 года был преобразован поселок Шумерля в город районного подчинения. При горсовете была введена должность делопроизводителя. Архивным делом в городе и в районе руководил заведующий районным архивом.  29 марта 1941 года СНК СССР  утвердил положение о Государственном архивном фонде ГАФ СССР, а 14 июня 1941 года СНГ Чувашской АССР принял Постановление о мерах по организации работы архивных учреждений в соответствии с Положением о ГАФ СССР. Тогда не был организован Центральный Государственный архив Чувашской АССР. Районные архивы становились хранилищами с переменным составом материалов до передачи их в ЦГА. Ввиду отсутствия распорядительных документов предположительно в конце 1965 года должность делопроизводителя в горсовете  и заведующий районным архивом были объединены и архив стал называться государственным архивом.  Хранение документов производились с переменным составом городского и районного звена. Архив находился  на полном содержании горсовета. С 10 декабря 1991 года изменилось название фондообразователя - государственный архив Шумерлинской городской администрации Чувашской ССР. 1 февраля 1994 г., в соответствии с Указом Президента Чувашской Республики Н.В. Федорова, в республике образован Комитет  Чувашской Республики по делам архивов. В 1994 году главами Шумерлинской  городской и районной администрациями был поставлен вопрос о разделении городского и районного архивов. 31 мая 1994 года было утверждено постановление №53/2 Главы Шумерлинской районной администрации «О структуре районной администрации», где одним из подразделений является  Шумерлинский районный архив. На основании этого постановления произошло разделение городского  и районного архивов. В районный архив поступили документы только районного звена. Архив совмещал задачи и функции по управлению архивным делом и делопроизводством в районе и непосредственно работал по обеспечению сохранности, комплектованию и использованию архивных документов.