Архивный фонд Шумерлинского района насчитывает более 13,0 тыс. единиц хранения, около 3,0 тыс. дел из которых – документы по личному составу. Площадь архивохранилища составляет 15 кв. м, загруженность - 100%. В 2005 г. выделено новое помещение под архивохранилище. Архив оснащен 2 компьютерами.

Регулирование архивным делом в Шумерлинском районе осуществляется отделом социального развития и архивного дела администрации в лице главного специалиста отдела Саперкиной Натальи Львовны. В 2006 году в районе образован муниципальный архив в структуре муниципального учреждения «Информационно-ресурсный Центр культуры и архивного дела Шумерлинского района».

Плановые показатели 2005 г. по всем направлениям деятельности выполнены. На хранение в архив принято 1 075 дел, экспертно-проверочной методической комиссией управления по делам архивов утверждены описи на 1 476 единицы хранения, выдано 280 архивных справок социально-правового характера. С 2005 года ведется работа по введению программного комплекса «Архивный фонд».

Активно ведется работа в области комплектования архива. Из 43 организаций – источников комплектования все 100% организаций имеют инструкции по делопроизводству, упорядоченные документы в 32 (74%) организациях (82% дел постоянного хранения, 94% дел по личному составу). В организациях находится 411 дело сверх установленного законодательством срока ведомственного хранения.

В районе ведется значительная работа по популяризации архивных документов - организована работа по подготовке выставок, публикаций, радиопередач, а также уроков истории для учащейся молодежи. Так, на основе использования архивных документов подготовлены и опубликованы в газете «Вперед» три статьи, в эфире местного радио прозвучало три радиопередачи. Проведен конкурс между архивами организаций-источников комплектования.

За последний период наблюдалось динамичное развитие архивного дела района. Укреплена материально-техническая оснащенность архива, выделено новое помещение под архивохранилище, что позволит качественно улучшить работу в области комплектования архивного фонда района.