На заседании Совета по содействию развития архивного дела и национальной культуры  при отделе социального развития и архивного дела администрации Шумерлинского района от 6 апреля 2006 г. принята резолюция по итогам межрайонной научно-практической конференции «Взаимодействие общественности по сохранению духовного наследия: проблемы, опыт, инновации по сбору документов личного происхождения». Принята она  в целях разработки мероприятий по сохранению документального наследия населения, разработки целенаправленных мероприятий по вовлечению молодежи в исследование, выявление и сохранения культуры родного края. 

Совет решил:

- провести акцию среди населения «Твоя судьба в истории района»;

- создать в сельских поселениях клубы по краеведению;

- в целях повышения активности молодежи к интересу и сбору исторических документов, фотографий, выявления держателей личных фондов, провести районный конкурс среди школьников «По следам наших предков»;

- для стимулирования повышения общественной активности организовать «Круглые столы» с молодыми краеведами;

- муниципальному архиву с участием  общественности готовить публикации, выступления и выставки, связанные с юбилейными и памятными датами истории района с использованием архивных документов;

- муниципальному архиву по темам  или в разрезе сельских поселений составить научно-справочный аппарат к документам личного происхождения и по утвержденным описям в ЭПМК открыть Архивные фонды документов личного происхождения, далее являющимся составной частью достояния государства.

Документы принимаются на договорной основе. Могут иметь конфедициальную договоренность и храниться в закартонированном виде. Данные фондов внедрить в автоматизированную базу «Архивный фонд».

Для создания страховых копий, особо ценных коллекций документов и личных фондов наиболее видных, научных и общественных деятелей, находящихся в собственности физических и юридических лиц, муниципальному архиву необходимо приобрести более высоко технологичное оборудование. 

По итогам акции также решили издать сборник документов из серии «Документальные памятники Шумерлинского края».