В 2006 году работа муниципального архива Шумерлинского района была организована в соответствии с законом Чувашской Республики «Об архивном фонде Чувашской Республики и архивах», республиканской программой «Культура Чувашии на 2006-2010 гг.», с решениями коллегии Минкультуры Чувашии от 24 мая 2005 г. №7 «Об обеспечении сохранности документов архивного дела Чувашской Республики и документов по личному составу», от 21 октября 2005 г. №17 «О работе государственных и муниципальных архивов по патриотическому воспитанию населения Чувашской Республики», от 14 апреля 2006 г. №9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан».

Федеральный закон от 6 октября 2003 г. 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (с изменениями от 12 октября 2005 г.) разграничил полномочия между органом управления  архивным делом и муниципальным архивом Шумерлинского района. Муниципальный архив стал функционировать в структуре муниципального учреждения «Информационно-ресурсный центр культуры и архивного дела» со штатными работниками заведующего и специалиста. Выделены помещения для муниципального архива на 2 этаже двухэтажного кирпичного здания, в т. ч. комната приема посетителей 10,3 кв. м. и архивохранилище - 32,8 кв.м. Бывшее архивохранилище площадью 15 кв.м. осталось в ведении муниципального архива.

В текущем году муниципальный архив оснащен современной компьютерной техникой - дополнительным компьютером, сканером, ксероксом и принтером.

В целях реализации мероприятий, предусмотренных «Программой по обеспечению и сохранности документов» в 2006 г. для соблюдения нормативных требований по режиму хранения документов оборудованы стеллажи в длиной 73 погонных метр,. обернуты вплотную бумагу 390 ед. хр., проведена проверка наличия и состояния 50 дел фондов, проведена выверка комплекта учетных документов в 16 фондах, составлены сведения об изменениях в составе и объеме фондов, паспорт архива на 01.01.2007 г.

Проведены мероприятия по внедрению в практику работы организаций и предприятий всех форм собственности, требований ГОСТ Р.30-2003 УСД, унифицированной системы организационно-распорядительной документации – обеспечение делопроизводителям пособиями, семинары и консультации. Так, 2 февраля 2006 г. в читальном зале информационно-ресурсного центра культуры и архивного дела муниципальным архивом проведен семинар-обучение для специалистов сельских поселений по вопросам реализации Федерального Закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.11.2003 г. №131 с участием главного специалиста Управления по делам архивов Минкультуры Чувашской Республики Андреевой Е.А. На семинаре были освещены вопросы постановки делопроизводства в связи с изменениями полномочий сельских поселений и соответственно состава их документов. Специалистами проведены практические работы по оформлению документов, даны рекомендации по сдаче документов на государственное хранение.

Проводился постоянный контроль за соблюдением инструкции по делопроизводству в органах самоуправления, утвержденного постановлением Главы администрации Шумерлинского района от 28.08.2003 г. №30.

В 2006 г. принято 517 ед. хр. управленческой документации, утверждено описей на ЭПМК Управления по делам архивов Минкультуры управленческой документации - 1172 ед.хр., согласовано дел по личному составу - 483 ед.хр., согласованы номенклатуры дел в 12 организациях.

Проведена паспортизация ведомственных архивов – 38 источников комплектования по состоянию на 31.12.2006 г., внесены изменения и дополнения в списки организаций – источников комплектования муниципального архива.

Оказана методическая и практическая помощь, как организациям, входящим в список источников комплектования, так и не являющимся таковыми.

Проводились индивидуальные консультации для ответственных за делопроизводство и ведомственный архив (76 консультаций). Организовано 8 комплексных и тематических проверок по делопроизводству:

В отчетном году усовершенствовано (восстановлены истории) 7 фондов. Была внедрена программа «Архивный фонд». Объем баз данных, внесенных в 2006 году – 1 Мб.

Проведена республиканская межрайонная научно-практическая конференция по теме: «Взаимодействие архивов и общественности по сохранению духовного наследия: проблемы, опыт и инновации по сбору документов личного происхождения» с участием работников Управления по делам архивов Министерства культуры по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики, главных специалистов по делам архивов Ядринского, Алатырского, Моргаушского, Красночетайского районов, краеведов, учителей истории школ района, библиотекарей сельских библиотек.

Сотрудниками  муниципального архива Шумерлинского района была организована выставка «Сохраним духовное наследие», где были представлены личные фонды краеведов района: В.Н. Улисова, А.Н. Пояндаева, Е.А.Отнюковой, Я.Н. Волкова.

6 апреля на базе муниципального архива был собран актив краеведов Шумерлинского района  с целью создания координационного Совета по содействию  развития архивного дела в районе. Были избраны члены Совета в составе историков, краеведов, учителей культуры родного края, работников музеев, депутатов Собрания депутатов Шумерлинского района, президента развития чувашской нации Н.М.Адера, почетных граждан Шумерлинского района, авторов книг о Шумерлинском районе В.К.Симсова и Я.Н.Волкова и т.д. Утверждено Положение о Совете. Координационный Совет создан для содействия развития национальной культуры и целенаправленного развития архивного дела в районе. Советом была принята резолюция научно-практической по содействию развития архивного дела и национальной культуры по итогам межрайонной научно-практической конференции в целях разработки мероприятий по сохранению национальной культуры, документального наследия населения, разработки целенаправленных мероприятий по вовлечению молодежи в исследование, выявление и сохранение культуры родного края. 

Главный специалист отдела культуры и архивного дела Н.Л.Саперкина выступила с докладом на районной конференции родителей «Духовное воспитание детей на основе народной педагогики» с целью стимулирования родителей в содействии помощи детям  в сохранении и восстановлении исторического наследия своих прадедов.

В районе прошла акция «Судьба твоих отцов - в истории района».  Постановлениями глав сельских поселений созданы рабочие комиссии и утверждены положения о нем. Комиссии образованы в целях организации работы по выявлению и сбору исторических материалов личного происхождения на территории сельского поселения для их дальнейшей передачи в архив района. В состав комиссии включены актив сельского поселения, директора и учителя школ, работники культуры.

Для школ также разработаны Положения о конкурсе по сбору документов личного происхождения. В каждой школе определены ответственные лица, которые определяли ответственных за участки, обсуждали с учащимися вопросы реализации плана, дали учащимся задания и рекомендации. После изучения всех представленных на рассмотрение комиссии работ, ею подведены итоги. В номинации «Лучший исследователь родного края» победила МОУ «Егоркинская СОШ» с работой «История и культура родного края».

Муниципальный архив работал над восстановлением исторического прошлого церквей, расположенных на территории Шумерлинского района, в частности, истории возникновения и деятельности Нижнекумашкинской церкви Покрова Пресвятой Богородицы, Юманайской церкви Святого Архангела Михаила, Большеалгашинской церкви Преображения Господня, Туванской церкви Богоявления Господня, Шумерлинской церкви Серафима Саровского, Русско-Алгашинской церкви Воздвижения Креста Господня. Были отреставрированы поступившие в архив старые оригиналы фотографий церквей и семей священников, засняты современные здания действующих церквей, принимали участие в издании брошюры «Церковь Покрова Пресвятой Богородицы».

Муниципальным архивом организована выставка «200 лет Ходарской церкви Покрова Пресвятой Богородицы». Также организована выставка «Бывшие и современные церкви района»  на основе фотодокументов.

Проведены  семинары:

- с делопроизводителями сельских поселений на тему: «Вопросы организации работы с документами и обеспечения их сохранности в современный период»;

- с ответственными по проведению акции «Судьба твоих отцов в истории района» в сельских поселениях.

Поступило и исполнено запросов – 315.