10 марта архивисты России отметили  свой профессиональный праздник – День архивов. История этого праздника уходит в первую четверть VIII века, когда 10 марта 1720 года был опубликован, подписанный Петром I «Генеральный регламент или Устав», в главе 44 которого впервые общегосударственных правовых актах появляется понятие «архивариус», которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…»

В современную систему архивов Чувашии входит сеть из 4 республиканских и 25 муниципальных архивных учреждений. Пополнение информационных ресурсов осуществляется в нарастающих объемах. Сегодня в архивном фонде Чувашии сосредоточено более 2,3 миллионов единиц хранения, ежегодно он увеличивается на 28 тысяч материалов и документов. Источниками комплектования являются около 1600 организаций.

Деятельность  муниципального архива Шумерлинского района осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «Об архивном деле в Чувашской Республике» от 30 марта 2006 года, решениями коллегии Минкультуры Чувашии, постановлениями и распоряжениями главы  Шумерлинского района, отраслевыми нормативно-методическими документами.

В  области обеспечения сохранности документов принимаются меры по соблюдению нормативных требований по режиму хранения документов Архивного фонда. Продолжается  работа по размещению новых поступлений дел, составлению топографических указателей, формирование  (переформирование) связок дел с заполнением ярлыков, по перешифровке дел по фондам, описи которых усовершенствованы и переработаны.

В прошлом году в соответствии современным  требованиям  хранения документов обернуто в плотную бумагу 85 ед.хранения, закартонировано 503 ед.хр. Проведена проверка наличия и состояния 110 дел 5 фондов №6 колхоз «Родина» (27 ед.хр.), №7 колхоз «Заря» (17 ех.хр.), №8 колхоз «Красноармеец» (14 ед.хр.), №9 колхоз «Краснофлотец»  (11 ед.хр.)№10 колхоз «Победа (36 ед.хр.)

В соответствии с программой развития научно-справочного аппарата к фондам предприятий сельского хозяйства на 2001-2010г.г. в текущем году планируется переработка и усовершенствование описей дел в количестве 103 ед.хр.

В 2008 году будет продолжена работа по введению сведений в автоматизированную базу данных «Архивный фонд» в количестве 800 дел.

На сегодняшний день районный муниципальный  архив  контролирует состояние архивов и организацию делопроизводства  38 учреждений- источников комплектования  районного муниципального архива.  Наряду с этим архив также оказывает  помощь в документационном обеспечении  учреждениям, предприятиям и организациям, независимо от форм собственности, не являющихся источником комплектования. Районный архив также сотрудничает с держателями личных фондов. Ежегодно составляются паспорта ведомственных архивов.  Во всех организациях и предприятиях - источниках комплектования имеются экспертные комиссии, назначены  ответственные за архив и делопроизводство.

Каждый год в муниципальный архив принимается более 1000 ед.хранения управленческой документации, утвержденных на ЭПМК Минкультуры Чувашской Республики.

Большое внимание сотрудниками муниципального архива уделяется своевременному исполнению запросов социально-правового характера.

Сегодня в 135 фондах муниципального архива Шумерлинского района хранится 15418 единиц хранения (дел).

На базе муниципального архива действует актив краеведов Шумерлинского района куда вошли историки краеведы, учителя культуры родного края, работники музеев, депутаты Собрания депутатов района, Почетные граждане Шумерлинского района, авторы книг о нашем районе В.К.Симсов и Я.Н. Волков.

Неоценимый вклад в становлении муниципального архива района внесли бывшие работники архива. Благодаря их неоценимому вкладу мы сегодня имеем богатейший комплекс документов, содержащий многоаспектную информацию по вопросам общественно-политической, социально-экономической жизни нашего района.

Все уже давно поняли, что архивы стали связующим звеном между прошлым, настоящим и будущим. Поэтому насколько бережно мы относимся к ним, к нашей истории – истории своей семьи, родного района или деревни – от этого во многом зависит наше будущее.