В текущем году в муниципальном архиве Шумерлинского района  проводилась работа по уточнению списков  источников комплектования. Велась работа по паспортизации ведомственных архивов. За  9 месяцев 2008 года  муниципальный архив  Шумерлинского района  принял на хранение документы следующих организаций:

Отдел экономики, имущественных и земельных отношений - 91 ед.хр;

Колхоз «1 мая»– 1 ед.хр.; Колхоз «Красный Пахарь» - 1 ед.хр.; Колхоз «За Мир» - 1 ед.хр.; Колхоз «» - 1 ед.хр.; ПК «Лесной» - 22 ед.хр.; Ходарская сельская администрация Шумерлинского района ЧР – 5 ед.хр.

Согласована 101 единица хранения дел по личному составу по ПК «Лесной».

Согласованы номенклатуры дел в 3 организациях.

В целях улучшения физического состояния дел проводились санитарные дни в архивохранилище,  проверка физического состояния дел. Была проведена работа по подшивке и частичному ремонту документов по личному составу колхозов «Вперед» и «Красный Октябрь»  Шумерлинского района.

Закартонировано 503 единицы хранения:

-          ОАО «Шумерлинский мясокомбинат» - 45 ед.хр.,

-          МУП «Ходарский свинокомплекс» Шумерлинского района – 55 ед.хр.;

-          ОАО «Шумерлинская районная сельхозтехника» - 224 ед.хр.;

-          Отдел экономики, имущественных и земельных отношений – 91 ед.хр.;

-           ГУ «Управление федеральной почтовой связи  Чувашской Республики Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации» - 88 ед.хр.

Утверждено описей на ЭПК Минкультуры Чувашии

управленческой документации -  113 ед.хр.:

 - Отдел экономики, имущественных и земельных отношений - 91 ед.хр;

- ПК «Лесной» - 22 ед.хр.;

Также была проведена работа по усовершенствованию описей в объеме 86 единиц хранения:

- Колхоз «1 мая» - 24 ед.хр.;

- Колхоз «Красный пахарь» 12 ед.хр.;

- Колхоз «За мир» - 19 ед.хр.;

- Колхоз «Волга» - 31 ед.хр.     

Велась работа по программе «Архивный фонд», по которой в базу данных введено 516 дел по принятым в муниципальный архив на хранение документам колхоза «Большевик» - 170 дел, «Сельхозхимии» - 150 дел, ОАО «Строитель» - 196 дел.

В первом полугодии 2008 года было проведено 4 заседания редакционной комиссии при администрации Шумерлинского района по вопросам издания энциклопедии Шумерлинского района. В настоящее время работа над выпуском энциклопедии района продолжается, ведется обработка текстов, оцифровка документов.

За 9 месяцев 2008 года в муниципальный архив Шумерлинского района поступило 440 запросов социально-правового характера. Из них 332 запроса исполнено с положительным результатом.

Муниципальный архив Шумерлинского района