Архивы названы Президентом Российской Федерации одним из важнейших символов Российской государственности, показателем ее духовных ресурсов. Архивы являются хранилищами опыта цивилизации, накопленного на протяжении веков. Они делают этот опыт для всех и, в том числе обеспечивают базу исторических исследований. Через доступ к архивной информации историки, краеведы получают возможность пролить свет на факты прошлого и развить у молодого поколения интерес к истории и традициям стран и всего человечества.

Архивы во всем цивилизованном мире - это государственное дело. В любой  стране есть национальная архивная служба. Во всем мире архивы призваны осуществлять, в сущности, одни и те же главные функции. Первая функция - сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память. Вторая функция - обновлять эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы.

Сегодня значительно расширилась роль архивных учреждений в общественно-политической  и экономической жизни района, усилилось их сотрудничество с республиканскими органами государственной власти и местного самоуправления в вопросах организации  работы с документами, их активного использования в научных, экономических, социальных и культурных целях. 22.10.2004 года был принят Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации". Первой особенностью нового Федерального закона является форма документа. Ранее были Основы законодательства, теперь - Федеральный закон. Исходя из этого, в законе более детально проработаны вопросы организации архивной  работы по всем направлениям.

Постановлением ВЦИК от 5 сентября 1927 г. «О районировании Чувашской Автономной Социалистической Республики» было упразднено существовавшее административно-территориальное деление Чувашской АССР на пять уездов и пятьдесят три волости и утверждено новое деление республики на районы. Всего было 17 районов.

Точная  дата  организации Шумерлинского  райархива из-за отсутствия распорядительных документов не установлена.

Шумерлинский район был организован с 1 марта 1935 года на основании Постановления Президиума ВЦИК от 25  января 1935 года ''О новой  сети районов Горьковского края Чувашской АССР и Марийской Автономной области''. С 1 января 1936 г. во всех краях республики, и в том числе Шумерлинском, начали  работу районные архивы со штатными заведующими. Но в Постановлении от 1 марта 1941 года № 289 '' О состоянии архивного дела в Ядринском районе'' говорится, что районные архивы размещены в неблагоустроенных помещениях, что в Ядринском и Шумерлинском районах совершенно не отводятся помещения под районный архив. Постановлением Президиума ВЦИК от 23 июня 1937 года был преобразован поселок Шумерля в город районного подчинения. При горсовете была введена должность делопроизводителя. Архивным делом в городе и в районе руководил заведующий районным архивом.

Ввиду отсутствия распорядительных документов предположительно в конце 1965 года должность делопроизводителя в горсовете  и заведующий районным архивом были объединены и архив стал называться государственным архивом.  Хранение документов производились с переменным составом городского и районного звена.

В 1994 году главами Шумерлинской  городской и районной администрациями был поставлен вопрос о разделении городского и районного архивов. 31 мая 1994 года было утверждено постановление 53/2 Главы Шумерлинской районной администрации ''О структуре районной администрации, где одним из подразделений является  Шумерлинский районный архив. На основании этого Постановления произошло разделение городского  и районного архивов. 

В 2006 году постановлением главы района архив Шумерлинского района приобрел статус муниципального. Муниципальный архив, функционирующий в структуре муниципального учреждения «Информационно-ресурный центр культуры и архивного дела».

В муниципальный архив Шумерлинского района поступают только документы районного звена. Здесь хранятся документы сельских администраций, колхозов и совхозов, предприятий и организаций.

Основная цель муниципального архива Шумерлинского района – обеспечение хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в интересах личности, общества, государства – останется неизменной.