Жители района часто   запрашивают необходимые документы в архиве. Самую значительную часть посетителей Шумерлинского районного архива составляют будущие пенсионеры. Чаще всего они идут за справками о стаже и размере заработной платы в том случае, если организация, которая была местом их работы, на данный момент не существует. К сожалению, архивы наиболее остро ощутили все последствия «лихих девяностых». Тогда в стране тысячами появлялись и исчезали фирмы-однодневки, одно за другим закрывались государственные предприятия. При этом до 2004 года в стране не было закона, который обязывал бы конкурсных управляющих предприятиями-банкротами передавать документы в архивы. В результате документация многих учреждений пропала или оказалась испорченной.

Архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

Муниципальный архив Шумерлинского района находится по адресу: г.Шумерля ул. Чайковского, д.1.