Коллективом муниципального архива Шумерлинского района выполнены все показатели за 2018 год
За отчетный период 2018 года основные показатели и плановые мероприятия коллективом муниципального архива Шумерлинского района выполнены. В отчетном году организации-источники комплектования муниципального архива более ответственно отнеслись к паспортизации ведомственных архивов, в срок были представлены паспорта архивов всех организаций. Разработаны положения об экспертных комиссиях, положения об архиве организации и инструкции по делопроизводству. Проведена паспортизация ведомственных архивов 37 источников комплектования. По итогам паспорта организации на 1 января 2018 года в архиве числится 146 фондов общим массивом хранения 19 409 ед.хр. За 2018 год было принято 313 ед. хр. Одной из важнейших функций архива является исполнение социально-правовых запросов населения. За отчетный год было исполнено 1082 запроса, из них 1010 запросов были исполнены с положительным результатом, что составляет 93,4% от общего количества исполненных запросов (за аналогичный период 2017 год исполнено 1074, из них 1025 - положительно, что составляет 95,4 %).
Минувший год был ознаменован проведением юбилейных дат: 100-летие государственной архивной службы России и 95-летие архивной службы Чувашии. К этим датам муниципальным архивом были подготовлены и проведены следующие работы:
- оформлена выставка «Архив: вчера и сегодня», приуроченная к 100-летию государственной архивной службы России и 95-летию архивной службы Чувашии;
- подготовлена видеопрезентация про муниципальный архив Шумерлинского района продолжительностью 10 мин.;
- подготовлен буклет о муниципальном архиве Шумерлинского района;
- сотрудники архива приняли участие в телеинтервью корреспондентов местного телеканала «Новая Реальность», которые сняли сюжет о мероприятии «Ночь в архиве», а также о работе архива Шумерлинского района. (Сюжет был показан в Событиях недели г. Шумерля от 15 апреля 2018 г.);
- подготовлена статья «В центре внимания - традиции прошлого» в Шумерлинской общественно-политической газете «Вперед» от 1 июня 2018 г. №21 (11395) о проведении цикла мероприятий к празднованию юбилейных дат;
- подготовлен баннер про архив размером 2м ×1,5м., который размещен в фойе здания;
- проведены исторические часы в школах района;
- заведующий архивом выступила в записи радиопередачи в эфире Национального радио Чувашии (эфир состоялся 11 декабря 2018 г.)