Подготовка дел к передаче в архив — это систематизация и составление описи документов, передаваемых на хранение, с целью сохранения данных о деятельности организации с возможностью быстрого поиска необходимой информации. Сдача документов в архив является одним из ключевых этапов делопроизводства.

 В  IV квартале текущего года в муниципальном архиве Шумерлинского района активно продолжается  поступление документов на хранение. Всего за указанный период принято по актам приема-передачи 515 единиц хранения архивных документов  постоянного хранения по 3 фондам. Практически весь поступивший материал является продолжением хранящихся в архиве фондов. На основе принятых материалов Финансового отдела администрации Шумерлинского района был образован 1 новый фонд № 157.

 В целях обеспечения сохранности и защиты документов от вредного воздействия окружающей среды все дела принимаются на хранение в закартонированном виде.

 Также в настоящее время идет подготовка документов к передаче на хранение еще 2 фондов, Туванского и Торханского сельских поселений в количестве 110 единиц хранения.