Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов. Последовательная нумерация и скрепление листов решит множество проблем.

 Таким образом, 10 июня в МБУ «Централизованная система библиотечного и архивного дела Шумерлинского района» прошел мастер - класс по подшивке дел для работников библиотеки. Задача данного мероприятия заключалась в обучении работников научно-технической обработке архивных документов, подлежащих  в последующем передаче на хранение в архивохранилище архива.

 Заведующий муниципальным архивом Светлана Кузьмина продемонстрировала пошаговую инструкцию по формированию дела. Рассматривались также и другие нюансы архивного дела: как озаглавить дело, составить лист-заверитель, лист внутренней описи дела. Участники подошли к этой процедуре с большой внимательностью и аккуратностью. Итогом занятия стало  большое количество правильно сформированных дел.

 Архивисты района благодарят всех участников мастер-класса и надеются, что данное мероприятие поможет работникам межпоселенческой библиотеки в решении вопросов, возникающих при упорядочении документов организаций.