Многие россияне сегодня стремятся уехать за границу, чтобы работать там, учиться или жить. Для осуществления задуманного необходимо оформить немалое количество бумаг. Приехав же в зарубежное государство, некоторые могут оказаться в затруднительном положении, если собранные документы не прошли легализацию. Эта процедура позволяет использовать оформленные на родине документы в других странах и подтверждает, что они соответствуют законодательству. Без этого за границей нельзя поступить в вуз, открыть свое дело или устроиться на солидную работу, а также оформить законный брак со своим иностранным избранником.

Существует два способа легализации – консульская легализация и проставление апостиля. Консульская легализация считается традиционной, ее осуществляют консульские и дипломатические учреждения (консулы). Однако процедура такой легализации является достаточно сложной и продолжительной во времени. Для того, чтобы упростить процедуру легализации, в 1961 году была созвана Гаагская конференция. Страны-участницы этой конференции получили право на упрощенный порядок легализации документов – проставление апостиля.

Апостиль – это специальный штамп, который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает должностное лицо, подписавшее документ и, в надлежащем случае, подлинность печати и штампа, которыми скреплен этот документ. Он признается на всех государственных уровнях чиновниками любого ранга. В первом квартале этого года в Управление Министерства юстиции РФ по ЧР за проставлением апостиля обратились около 150 человек. В год более 600. В основном жители Чувашии выезжают на учебу, работу, отдых и постоянное место жительства в  Германию, Францию, Щвейцарию, Турцию, США.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа. Важно  знать, что документы, исходящие от официальных органов, должны соответствовать  установленным в Российской Федерации требованиям, а также иметь все необходимые реквизиты: печать, подпись должностного лица, номер, дату.

На некоторых документах, предназначенных для использования в странах-участницах Гаагской конвенции, апостиль не проставляется, например, на тех, которые имеют прямое отношение к таможенным и коммерческим операциям - доверенности на совершение сделок, счета, таможенные декларации и т.п. Апостиль не ставится на документы, оформленные дипломатическими и консульскими агентами. Все эти документы нуждаются в легализации консульским путем. С некоторыми странами-участницами Гаагской конвенции у России заключен двусторонний договор, по которому проставление апостиля на документах, а значит, легализации вообще не требуется (например, с Белоруссией, Киргизией, Молдавией).

В Чувашской Республике органом, который в установленном порядке проставляет апостиль на документах, выступает Управление Министерства юстиции РФ по ЧР. На подлинниках документов, выданных органами ЗАГС Чувашии, например, свидетельствах о рождении, о заключении брака и т.д. апостиль проставляет Отдел ЗАГС Министерства юстиции ЧР. На официальных документах об образовании, выдаваемых в России, полномочия на проставление апостиля принадлежат Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки.

Что касается проставления апостиля на подлинниках трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности, то законом установлен запрет на вывоз и пересылку подлинников этих документов за границу. Вместе с тем вывоз и пересылка нотариально засвидетельствованных копий трудовых книжек, военных билетов и удостоверений личности возможны. Проставление апостиля на этих документах осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике.

Если документы ввозятся в Российскую Федерацию из другого государства, то они должны быть легализованы в том государстве, в котором оформлены (выданы).