Первоначально районный архив располагался на 10 кв. м. в здании администрации Шумерлинского района. Первыми поступлениями были документы самой администрации, колхозов, сельских и поселковых советов.

В ходе банкротства и ликвидации предприятий архив пополнялся быстрыми темпами, только за последние 5 лет было принято на хранение 30 фондов - более 2 тыс. ед. хр., в том числе документы таких крупных организаций и предприятий как:

ГУП «Ходарский свинокомплекс» -1973-2005 г.

ОАО «Строитель» - 1964-2004 г.

МУП «Шумерлинская районная сельхозхимия» - 1975-2005г.

ОАО «Шумерлинская райсельхозтехника» - 1939-2003 г.

В мае 2010 года на хранение приняты документы по личному составу за 1931-2010 г. ОАО «Шумерлинский лесокомбинат» - 1472 единицы хранения.

В 2006 году архиву выделены новые помещения по адресу: ул. Чайковского, 1, где в настоящее время и располагается архив.

С целью недопущения утраты документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, льготы работавших на предприятиях и в организациях, работники архива ведут постоянную работу по контролю за обеспечением сохранности документов ликвидирующихся предприятий. На хранение принимаются все сохранившиеся документы по подтверждению стажа работы.

Специалисты архива делают все, чтобы обеспечить максимум приема документов и их сохранность для защиты социально-правовых интересов граждан.