Впервые синхронизировано будут приниматься индивидуальные сведения о стаже и заработке работников и расчеты по страховым взносам на  обязательное пенсионное и  обязательное медицинское страхование.

Ранее работодатели представляли в Пенсионный фонд индивидуальные сведения о страховом стаже работников, а также  начисленных и уплаченных за них страховых взносах один раз в год. Так, до 1 марта 2010 года принимались сведения за 2009 год. С 1 июля начнется прием индивидуальных сведений за I полугодие 2010 года. Это связано с необходимостью иметь актуальные данные при назначении и  перерасчете трудовой пенсии,  а также с необходимостью в короткие сроки  направлять средства пенсионных накоплений в выбранную гражданином управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд.

С 2011 года Пенсионный фонд будет принимать индивидуальные сведения ежеквартально. Это позволит в четыре раза быстрее актуализировать сведения о пенсионных правах граждан. Периодичность представления индивидуальных сведений будет синхронизирована со сдачей расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное  и  обязательное медицинское страхование. 

Принимать расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное  и  обязательное медицинское страхование Пенсионный фонд начал с 2010 года. Ранее работодатели сдавали расчеты налоговым органам. Прием расчетов за I квартал 2010 года прошел успешно, в ходе камеральных проверок не выявлено существенных ошибок, штрафные санкции на сумму свыше 777 тыс. рублей применены к 214 работодателям, нарушившим срок сдачи отчетности. Особую тревогу вызывают 36 % работодателей, не начисляющих страховые взносы и представивших «нулевую» отчетность. Более 10 тыс. работодателей, использующих льготный режим налогообложения, испытывали трудности при подтверждении своего налогового статуса. По УПФР в городе Шумерля и Шумерлинском районе Чувашской Республики- Чувашии страхователей, нарушивших сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2010 года нет. 99 работодателей не начисляли страховые взносы и представили «нулевую» отчетность. С 1 июля начнется прием расчетов по страховым взносам на обязательное пенсионное  и  обязательное медицинское страхование за  I полугодие 2010 года. 

Индивидуальные сведения и расчеты по страховым взносам необходимо представить не позднее 1 августа. Чтобы не создавать очередей, прием отчетов организаций ведется по графику.  Отчеты также принимаются в электронном виде с электронно-цифровой подписью через Интернет по защищенным каналам связи, что позволяет рационально использовать рабочее время и сократить материальные затраты. Так, отчетность в Пенсионный фонд за предыдущие периоды представили через Интернет 75% организаций.

       Законодательство обязывает организации с численностью более 100 работников представлять отчетность через Интернет. С 2011 года это правило будет действовать для организаций с численностью более 50 работников .