Архивы названы Президентом Российской Федерации одним из важнейших символов Российской государственности, показателем ее духовных ресурсов.

Ежедневно имея дело с документами-свидетельствами о судьбах конкретных лиц, представители нашей профессии может быть больше чем, кто-либо другой научился ощущать свою ответственность перед прошлым и будущим, т.е. перед временем.

Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» разграничил полномочия между органом управления архивным делом республики и муниципальным архивом Шумерлинского района. С 2006 года муниципальный архив функционирует в структуре муниципального учреждения «Информационно-ресурсный центр культуры и архивного дела». Архив Шумерлинского района расположен на 2 этаже двухэтажного кирпичного здания, занимает 4 кабинета /3 хранилища и комната для приема посетителей/

Работа муниципального архива Шумерлинского района организована в соответствии с Федеральным Законом от 22 октября 2004 г. № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», с информационно-методическими документами, Законом Чувашской Республики от 14 марта 2006 г. № 3 «Об архивном деле в Чувашской Республике», республиканской целевой программой «Культура Чувашии: 2006-2010 годы».

Основная задача муниципального архива Шумерлинского района – беречь и сохранить для истории документальные богатства нашего района, пополнять фонды новыми документами. В муниципальном архиве Шумерлинского района - 145 фонда, 17 тысяч 820 единица хранения, в том числе 11 тысяч 597 единиц документов постоянного хранения, по личному составу - 6 тысячи 241 единиц. Здесь хранятся документы сельских администраций, учреждений, организаций, предприятий Шумерлинского района ликвидированных и работающих.

Муниципальный архив Шумерлинского района оказывает платные услуги по утвержденному прейскуранту.

Ведется работа с ведомственными архивами. В списке источников комплектования - 43 организаций и предприятий районного звена. Ежегодно проводится паспортизация источников комплектования, уточнение списка источников комплектования муниципального архива.

Каждое учреждение, выполняя свои функции, создает документы и получает их извне. Во многих учреждениях нет штатной единицы архивариуса, и за архив отвечает кто-то из работников делопроизводственной службы. В сельских администрациях, коллективных предприятиях, в основном, работают опытные делопроизводители, они знают функции ведомственного архива и методику проводимых в архиве работ. В начале каждого календарного года законченные делопроизводством дела за предшествующий год должны передаваться в архив учреждения или ведомственный архив. По истечении срока, установленного Федеральным законом, дела передаются на хранение в муниципальный архив.

К сожалению, не во всех организациях организациях-источниках комплектования к хранению документов подходят ответственно. Допускаются нарушения правил хранения документов.

В Федеральном законе требование одно: собственник обязан обеспечить сохранность этих документов, сдавать их в муниципальный архив в сроки и по порядку, установленными нормативными правовыми актами.

Сегодня нашему поколению архивистов выпала большая ответственность. Наш гражданский и профессиональный долг на данном этапе истории, который переживает наша страна, оказаться на высоте этих трудных задач, сохранить и преумножить национальное достояние России, ее Архивный Фонд, так как документы постоянного хранения являются документами, включенными в состав Архивного Фонда Российской Федерации.