Одна из основных задач архива – работа с организациями, источниками комплектования по вопросам сохранности документов, организации и ведению ведомственного архива. Работа муниципального архива осуществляется по плану, который составляется ежегодно в соответствии с объёмами работ, расчётными нормами времени и бюджетом рабочего времени.

Некоторые руководители неохотно идут на установление деловых контактов с архивом, возникает опасение в возможности приема и использования документов. В настоящее время заключены договоры с фондообразователями. Особая важность данной проблемы заключается в том, что в этих организациях отсутствуют ответственные за делопроизводство, архив организации. Эти функции выполняют руководители, бухгалтеры, инструкторы и др. Одним из необходимых условий поступления на хранение более полной, достоверной и качественной информации является правильная организация документооборота и делопроизводства в ведомствах.

Кроме того, многие организации и предприятия ликвидируются без правопреемников, т.е. их документы согласно соответствующей законодательной базе подлежат передаче на государственное хранение в архив. Кроме того, меняется законодательная база на предприятиях и организациях. Часто меняется место расположения организаций.

В связи с этим перед архивом поставлена задача систематического пересмотра списка источников комплектования. Список учреждений — источников комплектования утверждается главой района и доводится до сведения руководителей учреждений.

Главной в работе муниципального архива Шумерлинского района остается взаимодействие с организациями-источниками комплектования.

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ШУМЕРЛИНСКОГО РАЙОНА