В связи с переходом на новое программное обеспечение, реализующее требования Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 18.01.2008 № 9н, и приказа ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ участились случаи получения налогоплательщиком уведомления об отказе в приеме налоговой декларации (расчета).

В связи с этим Межрайонная ИФНС России № 8  по Чувашской Республике обращает внимание на следующее:

1. Указанные в имени файла налоговой декларации сведения должны соответствовать аналогичным сведениям, указанным в файле налоговой декларации (ИНН отправителя, коды налоговых органов). В случае представления налоговой декларации (расчета) непосредственно налогоплательщиком ИНН юридического лица (физического лица) в имени файла должен совпадать со значениями ИНН отправителя и налогоплательщика в файле налоговой декларации. В налоговой декларации, направленной через представителя, ИНН отправителя (представителя) в имени файла должен совпадать только со значением ИНН отправителя в файле налоговой декларации.

2. Указанные в налоговой декларации (расчете) значения реквизитов физического лица (физических лиц) и (или) наименование организации представителя, подтверждающего(ей) достоверность и полноту сведений,  должны совпадать с соответствующими значениями реквизитов владельца(ев) ЭЦП в сертификате электронной цифровой подписи.

3. В случае, если ИНН в наименовании файла принадлежит представителю, то показатель в налоговой декларации (расчете) - "наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" подлежит обязательному заполнению.

4. В случае, если абонентом-отправителем является представитель, должен присутствовать файл с информационным сообщением о доверенности, выданной представителю, при этом должны совпадать:

- ИНН представителя в именах файлов налоговой отчетности и информационном сообщении о доверенности;

- соответствующие реквизиты (ИНН налогоплательщика, ИНН представителя, реквизиты физических лиц) в файле информационного сообщения о доверенности и файле налоговой декларации (расчета);

- реквизиты физического лица и наименование организации представителя в файле информационного сообщения о доверенности с соответствующими значениями реквизитов владельца(ев) ЭЦП в сертификате электронной цифровой подписи.