Учеба и труд – конституционные гарантии государственного социального института. Они, как все сопутствующие им события, лежат в основе биографии человека.  И любой из нас имеет право на информацию о своем прошлом и настоящем, а хранителем аккумулирующего ядра таких сведений является архивная служба.

День архивов — неофициальный профессиональный праздник работников архивов. Отмечается в России ежегодно, 10 марта. Учреждён решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5 марта 2003 года. Датой празднования выбран день 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю). В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Этот указ Петра I положил начало государственной российской архивной службе.

Архивные документы, представляя материальную и духовную жизнь общества, имея историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являются одним из символов российской государственности, отражают правовые и организационные основы ее становления и развития. Архивные документы содержат сведения по политической истории района, истории его экономики, науки, культуры, социального развития. В муниципальном архиве Шумерлинского района хранятся документы сельскохозяйственных артелей, начиная с 1930 года, документы Шумерлинского лесокомбината со дня его основания - 1931 года.

Основная задача муниципального архива Шумерлинского района – беречь и сохранить для истории документальные богатства нашего района, пополнять фонды новыми документами. В муниципальном архиве Шумерлинского района - 145 фонда, 17 тысяч 909 единиц хранения, в том числе 11 тысяч 597 единиц управленческой документации, по личному составу - 6 тысяч 313 единиц. Здесь хранятся документы сельских администраций, учреждений, организаций, предприятий Шумерлинского района ликвидированных и работающих. В 2010 году продолжалась работа по усовершенствованию компьютерного парка архива: приобретен системный блок и монитор. 1 компьютер подключен к сети Интернет.

Из архивных документов и периодики выявляются сведения о юбилейных и памятных датах в жизни района, которые передаются районной администрации.

Одна из задач архива – работа с организациями, источниками комплектования по вопросам сохранности документов, организации и ведению ведомственного архива. На сегодняшний день усилия специалистов муниципального архива Шумерлинского района направлены на выявление ликвидируемых, реорганизуемых организаций с целью предотвращения утраты социально-значимых документов, осуществления своевременного приема документов на хранение. Во-вторых, обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение в архив. В-третьих, эффективное использование документов по личному составу в справочных целях. Специалисты архива знают, что документы, которые они сохраняют, представляют самую непосредственную сферу жизненных интересов граждан: как известно, информация, подтверждающая трудовой стаж, величину заработной платы и факт присвоения какого-нибудь звания или награды напрямую влияет на размер будущих социальных выплат.

В течение 2010 года в муниципальный архив Шумерлинского района поступило 690 запросов социально – правового характера. Объем работы по сравнению с 2009 годом увеличился в связи с изменениями в пенсионной системе и активным приемом документов по личному составу на хранение от ликвидированных предприятий. Но посетителей здесь бывает больше, часть из них приходят за консультацией. Повысилась сложность исполняемых запросов, расширилось их тематическое разнообразие: о реорганизации, переименовании предприятий, запросы, связанные с получением льгот при оформлении земельных участков и т. д.

Таким образом, деятельность муниципального архива приобретает все большую социальную направленность. В своей работе муниципальный архив активно взаимодействует с соответствующим территориальным органами Пенсионного фонда Российской Федерации. Тем более, непосредственно от органов ПФ РФ в архив поступает от 25 % до 65 % от общего количества социально-правовых запросов граждан.

По нашей статистике 80 % запросов имеют положительное решение. Чаще всего отрицательный ответ дается в том случае, если документы запрашиваемой организации не поступали к нам на хранение. В этом случае специалисты архива, как правило, дают рекомендации по дальнейшему поиску документов.

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ШУМЕРЛИНСКОГО РАЙОНА