Электронный архив ЗАГСа
![Электронный архив ЗАГСа](https://fs01.cap.ru/gov12/news/201406/27/121713_021942769317.jpg?i=14)
Чтобы понять настоящее, прогнозировать будущее, необходимо знать прошлое. Важным историческим наследием народа являются книги записей актов гражданского состояния. Они имеют огромное социальное значение для государства и общества. Это не только память о событиях в жизни людей, но и достоверная документальная информация для проведения научных, социально-правовых, социологических, генеалогических и иных исследований, источник для изучения истории района.
Акты гражданского состояния – это и основание для юридической защиты законных интересов граждан. Только после государственной регистрации акта гражданского состояния у граждан возникают права и обязанности – семейные, пенсионные, наследственные и другие. Не случайно срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГС увеличен с 75-ти до 100 лет с последующей передачей их на постоянное хранение в государственный архив.
Все эти годы документы гражданина могут «свидетельствовать» за него, «давать показания», «участвовать в процессе» и даже «проливать свет» на какие-то зафиксированные документально семейные тайны.
Современные ЗАГСы ведут регистрацию семи жизненно важных актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемену имени и смерть. Без этого не может обойтись ни одно государство и ни один гражданин государства. Вопрос сохранения архивного фонда записей актов гражданского состояния – это вопрос национального самоуважения.
В настоящее время на хранении в архиве отдела ЗАГС администрации Шумерлинского района 115478 первых экземпляров записей актов гражданского состояния, где уделяется большое внимание обеспечению сохранности актовых книг, созданию условий, исключающих утрату, порчу документов. Вместе с тем, задача отдела ЗАГС обеспечивать не только сохранность, комплектование, но и активное использование архивного фонда, востребованность которого колоссальная.
В соответствии с Государственной программой Чувашской Республики «Развитие потенциала государственного управления» на 2012-2020 годы записи актов гражданского состояния полностью вводятся в электронный архив. К концу 2014 года в отделе ЗАГС будет сформирован электронный банк данных с 1918 года по настоящее время.
В настоящее время в электронный банк данных внесено более 105 тысяч актовых записей.
Уже имеющийся электронный банк данных существенно облегчил работу специалистов органов ЗАГС, значительно сократилось время исполнения заявлений граждан и запросов организаций. Вместе с тем, работа по созданию электронного архива очень трудоёмкая. Несмотря на то, что большинство записей ещё в хорошем состоянии, документы трудно читаются. Много допускалось орфографических ошибок, в том числе и в именах. Создание электронной версии документа, являющейся точной копией актовой записи на бумажном носителе, требует очень большого внимания и затрат времени.
Создание полного электронного банка данных актовых записей позволит полностью перейти на электронный документооборот и предоставление государственных услуг в электронном виде. При этом будет создана система двойного хранения актовых записей – в бумажном и электронном виде, а главное - будет гарантирована сохранность записей и тем самым обеспечены права семьи и каждого гражданина в будущем.